اظهارنامه كالاي صادراتي متضمن اطلاعاتي به شرح ذيل است :
- مشخصات صادركننده كالا
- مشخصات اظهاركننده كالا
- مشخصات خريدار
- كشور محل صدور
- كشور مبدأ
- شرايط معامله
- مشخصات وسيله حمل و مبدأ بارگيري
- مشخصات كالا از نظر نوع، تعرفه ، وزن ، تعداد يامقدار و ارزش صادراتي
- مشخصات محموله (بسته ها ، نوع بسته ،مقدار، علامت ، وزن با ظرف)
- ريز اقلام هزينه هاي گمرك
- نام گمرك محل تسليم اظهارنامه و شماره و مشخصات ثبت اظهرانامه در دفتر گمرك
- محل براي مهر و امضاءو تأييد گمرك و مقامات گمرك
پس از تكميل اظهارنامه، اظهارنامه و مدارك ضميمه آن به قسمت احراز هويت گمرك تسليم مي گردد.
براي صدور كالا از كشور قبل از هر چيز تهيه مدارك و اخذ مجوزهايي لازم است. صادركننده كالا بايد با در دست داشتن اين اسناد و مدارك به گمرك محل صدور كالا مراجعه نمايد. اسنادي كه براي مراجعه به گمرك لازم است :
- كارت بازرگاني صادركننده
- مجوز صدور (حسب مورد)
- صورت عدلبندي
- گواهي بهداشت (حسب مورد درخواست خريداران)
- گواهي قرنطينه دامي و نباتي (حسب مورد درخواست خريداران)
- گواهي استاندارد (حسب مورد)
- معرفينامه يا وكالتنامه اظهاركننده كالا به گمرك
گمرك ايران مكلف است كالاي موجود در گمرك و بين راهي ترانزيت داخلي اداري را از هنگام تحويل گرفتن تا زمان تحويل دادن به صاحب آن يا نماينده او در مقابل خطرات ناشي از آتش سوزي،انفجار ، اشتعال بيمه كرده و حق بيمه متعلق را در موقع ترخيص از صاحبان كالا وصول كند . در صورتيكه كالاي تحويل به گمرك در مقابل خطرات ياد شده به موجب بيمه نامه معتبر بيمه بوده و در موقع ورود كالا و تحويل به گمرك يك نسخه معتبر از بيمه نامه به گمرك مربوط تسليم شده باشد تا زماني كه بيمه نامه مزبور داراي اعتبار بوده و مدت آن منقضي نشده باشد حق بيمه دريافت نخواهد شد.
هزينه هاي گمركي وجوهي است كه ميزان و شرايط آن با تصويب هيئت وزيران براي تخليه و بارگيري ، انبارداري ، آزمايش و تعرفه بندي ، بدرقه كالا و خدمات فوق العاده تعيين ميشود.